En este reporte podrás ver la información personal y etiquetas del usuario, también su progreso en el curso, situación académica, promedio de asistencia, horas online, documentos vistos y documentos descargados, y acceder a un registro de hitos importantes como su fecha de inscripción, primer y último acceso y fecha de graduación, en caso de que haya completado el curso. Aquí mas información sobre el Reporte de Actividad.

Para acceder a esta herramienta ya no debés ir a la sección reportes, sino que tenemos varias formas de llegar a dicho reporte:

Desde listado de Cursos

Clickear en cursos
Elegir los cursos para los cuales quieres ver el reporte (puedes seleccionar uno, todos o varios cursos).
Luego de seleccionados los cursos se desplegará la barra de acciones que ahora cuenta con un ícono de "Nuevo reporte".

Desde el listado de Usuarios

Mismos pasos que desde el listado de Cursos que luego te llevará a la previsualización.

Desde dentro del Curso

Este menú desplegable sirve para contener elementos que antes estaban sueltos. Una vez que apretamos aquí, te direcciona al preview del reporte con sus filtros y columnas comentados en los puntos anteriores.

Aclaraciones: este menú desplegable se verá en los eventos (con las mismas opciones que en el curso). En el caso de los programas, se despliega el menú pero el usuario no encontrará la opción de generar el reporte. En el modo Enseñar (instructores), este menú se verá disponible solamente en las ediciones mismas, no en el curso maestro.

Dentro del Reporte de Actividad

Cualquiera de estas tres opciones nos llevará a una previsualización del Reporte de Actividad, donde podremos manipular, segmentar y filtrar la información. Tanto por fechas como por columnas. Esto permite un reporte mas claro, eficiente y productivo.

Previsualizarás tu reporte hasta con 2000 registros o si quieres acceder a más información, bastará con exportarlo a Excel. Vas a ver que la previsualización es prácticamente instantánea y la exportación a Excel mucho más veloz.

En esta previsualización, podrás filtrar la información del reporte para segmentarla y poder tener una analítica mas clara. Podrás generar filtros temporales dentro del mismo reporte y un control genérico de las columnas que aparecen en dicho reporte.

Filtro temporal: Dado que el reporte de Actividad tiene 4 columnas con fechas (Fecha de inscripción, primer acceso, último acceso y graduación) se va a dar al usuario la opción de elegir la columna que quiere usar para el corte temporal. La columna por defecto es la Fecha de último acceso. El año por defecto es el año actual. El mes por defecto es el mes actual. Cabe aclarar que solamente se van a filtrar los datos por la columna elegida, no se realizarán agregaciones de ningún tipo.

Control genérico para selección de columnas

En la vista previa de los reportes agregamos la opción de elegir las columnas que serán incluidas en el reporte. Algunas columnas serán obligatorias y no podrán ser deseleccionadas. Por defecto, se incluyen todas las columnas propias del reporte, y las columnas Nombre, Apellido y Email del usuario. Para agregar otras columnas adicionales del perfil del usuario, se deben seleccionar. Tanto para los filtros temporales, como para la selección de columnas, el usuario deberá apretar el botón “Aplicar” para que los cambios se apliquen al listado de vista previa del reporte en cuestión.

Agregamos en la vista previa la posibilidad de hacer un corte de los datos por:

Fecha a utilizar:

Fecha de inscripción
Primer acceso
Último acceso
Graduaciones

Desde: (fecha)

Hasta: (fecha)

Columnas:

Cursos

Título Curso
Título de la edición
Categorías
Duración estimada

Usuario

Nombre
Apellido
Email
Identificador
Area
Departamento
Cargo
Organización
Región
Extra 1
Extra 2
Pais
Estado
Borrado
Etiquetas
Reporta a

Actividad de participantes

Fecha de inscripción
Primer acceso
Último acceso
Graduación
Asignado como participante
Inscripto por
Satisfacción Progreso
Situación Académica
Asistencia a clases
Visitas al curso
Horas en el curso
Temas en el foro
Mensajes en el foro
Contenidos completados
Contenidos vistos
Contenidos descargados

Las únicas columnas que no se podrán destildar (y por lo tanto, obligatorias) son Título del Curso y Email.

¿Cómo generar y descargar el Reporte de Actividad de Participantes?

Paso seguido, se abre esta pagina, donde hacés click en el icono del Excel para que se descargue el reporte.

Haciendo click en el cuadradito al lado de la palabra Foto, seleccionás a 10 cursos, que son los que por defecto se muestran por página en la opción Resultados por pagina.

Luego de exportar el Reporte, lo extraemos y nos da el Reporte en Excel.

Generación asincrónica de reportes

Al apretar el botón de “Exportar a excel” en un Reporte de Actividad, este ya no se descarga el Excel automáticamente. Ahora se abrirá un pop-up, donde se indica que el reporte está siendo generado (con todos los parámetros seleccionados previamente) y que el usuario debe esperar. Comenzará una cuenta del tiempo transcurrido desde que se comenzó la generación del reporte.

Una vez que el reporte está listo, el popup mostrará un botón para descargar el archivo Excel. Acompañado por la animación de confeti que actualmente está al ganar una medalla.

Si han transcurrido 30 segundos y el reporte aún no se ha generado, se cambiará el mensaje, indicando al usuario que debe esperar un poco más.

Si ha transcurrido un minuto y el reporte aún no se ha generado, se cambiará el mensaje, dando la posibilidad al usuario de cerrar la ventana y recibir un aviso por email cuando el reporte esté listo.

En caso que falle la generación del reporte, se le mostrará al usuario un cartel avisando que ha habido un error y que por favor lo reintente más tarde.

El aviso por email deberá utilizar un template de email, similar a los existentes, donde deberá ver un mensaje indicando que el reporte ya se encuentra listo para descargar y un botón con un link, a la página de reportes ya generados, lugar donde el usuario podría descargar el reporte ya generado

Sección Reportes Generados

Luego de descargar el Reporte, podrás visualizar también en nuestro repositorio de reportes llamado Reportes Generados. Esta sección se agregó bajo la actual sección “Reportes”, manteniendo los mismos permisos de acceso que había antes. Deberían poder acceder a la misma todos los usuarios con roles Administrador, Gestor de reportes, Instructor o Ayudante. Es decir, quienes pueden generar reportes.

Cada usuario visualizará en el repositorio todos los reportes generados por él mismo. Podrá eliminar o descargar todos los reportes, ya que han sido generados por el propio usuario.

Este repositorio es similar a la actual biblioteca pero que contiene otras columnas. El tamaño se muestra en MB. Al seleccionar elementos dentro del repositorio se le brinda la opción al usuario de borrar un reporte previamente generado.