Preguntas Frecuentes sobre el Reporte de Actividad

¿Qué muestra el Reporte de Actividad?

Datos e información referentes al perfil del participante en el Reporte de Actividad

Fecha a utilizar:

• Fecha de inscripción
• Primer acceso
• Último acceso
• Graduaciones

Desde: (fecha)

Hasta: (fecha)

Columnas:

     Cursos

• Título Curso: Nombre del curso
• Título de la edición
• Categorías: Categorias que se usan para clasificar los cursos en la Tienda/Catálogo. Las mismas aparecen también en la descripción de los cursos de la vista de participante. 
• Duración estimada: Duración del curso en si

     Usuario

• Nombre
• Apellido
• Email
• Identificador
• Area
• Departamento
• Cargo
• Organización
• Región
• Extra 1
• Extra 2
• Pais
• Estado: Si el usuario está activo o inactivo en la plataforma al momento que se generó el reporte
• Borrado: Si el usuario está borrado o no al momento que se generó el reporte
• Etiquetas: Se pueden ver las etiquetas que tengan el participante, en el caso que las tenga
• Reporta a

      Actividad de participantes

• Fecha de inscripción
• Primer acceso
• Último acceso
• Graduación: Fecha de cuando terminó el curso
• Asignado como participante: Si está asignado o no al curso al momento que se generó el reporte
• Inscripto por: Información con respecto a quien lo inscribió en la plataforma
• Satisfacción: Información en el caso de haber encuesta de satisfacción en el curso
• Progreso: Si está configurado ese criterio en el curso, esa información muestra el avance del participante en el curso
• Situación Académica: Muestra el avance del participante en los exámenes del curso
• Asistencia a clases
• Visitas al curso: Cuantas veces el participante entro al curso. Muestra el número de visitas únicas al curso. Entendemos por visitas únicas cada ingreso al curso por parte del participante por sesión. Por ejemplo, un participante, entra al curso (hace login): cuenta 1; vuelve a la página de inicio, vuelve a entrar al curso: no suma un ingreso; sale del Campus (hace logout), vuelve a entrar al Campus (hace login), vuelve a entrar al curso: se registra un nuevo ingreso.
• Horas en el curso: cuantas horas permaneció en el curso. La forma de medir este tiempo es la siguiente: Cada vez que un participante entra (se loguea) al campus, empieza a correr un cronómetro. Cuando el usuario realiza otra acción (navegar de una página a otra, comenzar un curso, ver un contenido, etc) se revisa ese cronómetro.
  Si el tiempo transcurrido es menor a 5 minutos, el cronómetro sigue contando.
  Si el tiempo transcurrido es mayor a 5 minutos, pero menor a 60 el tiempo acumulado en el cronómetro se guarda y se reinicia el cronómetro.
  Si el tiempo transcurrido es mayor a 60 minutos desde la última interacción, ese tiempo es descartado.
  De esta manera se va acumulando el tiempo que la persona pasa dentro del campus, siempre y cuando esté realizando acciones. Si el usuario está logueado, pero inactivo, ese tiempo no debe ser contabilizado.
  Ejemplo: Un usuario inicia sesión en el Campus. Cinco segundos después entra a un curso y mira el primer contenido. Se va al baño y vuelve 15 minutos después y mira un segundo contenido del curso. En este caso, la nueva interacción, que ocurre 15 minutos después de la anterior, dispara la contabilización del tiempo acumulado.
  En el mismo caso, si hubiera tardado dos horas, al volver y realizar una nueva acción, el tiempo acumulado sería perdido. El tiempo descartado nunca es mayor a cinco minutos, con lo cual, el cálculo de horas que pasa un usuario en el campus, es bastante preciso.
  Cada 8 horas corre un proceso que sumariza el tiempo que estuvo cada participante en el campus y ese número es el que se muestra en la plataforma. Esto es importante tenerlo en cuenta ya que hasta que no se haya sumarizado el total acumulado, este no se mostrará en las métricas del Campus.
  El tiempo en la sala virtual, también se incluye para la sumarización de Tiempo en Campus. En este caso, la acumulación de dicho tiempo es diferente. Se guarda la hora en la cual el participante ingresa a la sala, y la hora en la cual sale de la misma. Esa diferencia entre la hora de acceso y la hora de salida es luego sumada a las horas en Campus.
• Temas en el foro
• Mensajes en el foro
• Contenidos completados: Son los contenidos que vio y completó (scorms, por ejemplo) y los exámenes rendidos. Representa el número total de tildes verdes en los contenidos del curso, es decir, contenidos que han sido completados (documentos vistos, contenido externos visitados, videos y audios reproducidos, exámenes rendidos). Descargar un contenido también cuenta como completado. Los contenidos que NO cuentan son: clases virtuales, clases presenciales y módulos.
• Contenidos vistos: Son los contenidos que vió y completó (scorms, por ejemplo) y los exámenes rendidos.
• Contenidos descargados

¿El Reporte de Actividad toma el total de clases agendadas o solo las que se llevaron a cabo?

Suele ocurrir que un administrador crea un curso de 10 clases pero llega a terminar el contenido del curso en 5 clases. ¿En el Reporte de Actividad marcará el 100% de asistencia? No, el Reporte tomará el total de clases creadas. 

¿Cuándo se calcula el porcentaje de asistencia?¿Al terminar la clase o al finalizar el curso?

En el caso de de la asistencia a clases funciona de la siguiente manera: En el campus solo se calcula el promedio cuando el participante finaliza del curso (completa todos los contenidos con puntos). En ese momento se envía un mensaje indicando que el curso ha sido completado, en el que se incluye también el promedio de asistencia a clases. Cuando dicho mensaje es procesado se actualiza la fecha de graduación y el promedio de asistencia. Cabe aclarar que una vez graduado, el promedio de asistencia a clases no se vuelve a actualizar.