¿Cómo gestionar masivamente los objetivos individuales?

Este nuevo feature de Gestión masiva de objetivos individuales es para un segmento de usuarios definido. El mismo permite a través de un proceso simple y guiado el usuario admin/rrhh pueda:

• Elegir un segmento de usuarios por estructura o por legajo. 
• Crear una serie de objetivos individuales para ese segmento de usuarios.
• Revisar y validar la información, para luego confirmar la acción asignado esos objetivos a ese segmento. 

Los usuarios que tengan objetivos individuales asignados de esta manera no podrán editar su planificación para agregar o sacar objetivos, quedando la misma en su totalidad gestionada por RRHH. 

Para acceder a esta funcionalidad se debe ir a la sección Admin de periodos del menú, sección Configuración. Allí, al activar el switch Objetivos, se desplegarán las subsecciones de los distintos tipos de objetivos:

• Ponderaciones.
• Gestión de Objetivos Organización 
• Gestión de Objetivos Grupales 
• Gestión masiva de Objetivos Individuales (nuevo feature, los objetivos individuales antes denominados objetivos específicos).

Al clickear sobre la opción Gestión masiva de Objetivos Individuales, a la derecha del menú se abre la UI de esta sección. La misma cuenta con un timeline simple de tres pasos que guiarán al usuario hasta la finalización de su tarea indicando el avance de la misma.

1° paso del proceso

El primer paso de este proceso es seleccionar el segmento de usuarios. Existirán dos formas de hacerlo:

1. Seleccionando y combinando campos de estructura mediante menúes desplegables 
2. Importando una lista de legajos vía excel.

Vía excel, al clickear Agregar a la lista, se levantará un popup para importar el archivo. Se ofrecerá también la opción de Descargar una plantilla en el mismo popup.

Se agrega un cartel de advertencia para notificar al administrador que al asignar objetivos de manera masiva, se verán reemplazados todos los objetivos individuales que ya hayan sido cargados previamente por el colaborador, si existiesen. También se aclara que esta acción no podrá deshacerse. 

Contamos también con un breve cartel informativo que indica al usuario que sólo podrá asignar objetivos individuales de manera masiva hasta que comience la etapa de evaluación.

(Img: via excel).

Una vez elegida la segmentación, el usuario hace click en el botón Buscar, el cual me mostrará los resultados de la búsqueda en un breve cartel informativo que indique además que la búsqueda fue exitosa. La misma muestra la cantidad total de usuarios que coinciden con esa búsqueda y ofrece un link al buscador de usuarios (con esa condición pre filtrada) por si desean visualizar quienes compondrán este segmento.

Al clickear el botón Continuar avanzó hacia el siguiente paso. Dando por completo el paso 1. 

2° paso del proceso

En el paso 2 del proceso se crean los objetivos individuales para este segmento de personas. 

Allí se encuentra el botón Agregar objetivo,  con los campos que se deben completar:

• Título del objetivo.
• Descripción.
• Incidencia (en porcentaje).
• Tipo de objetivo: Cuantitativo o cualitativo.
• Formato: Porcentaje, 
• Ingreso de valores: Piso, Target, Desafiante.

Una vez completados y guardados los campos, el objetivo se agrega en la interfaz un listado de objetivos para ese grupo de usuarios. Se permite sobre ese objetivo realizar las siguientes acciones: Editar y borrar.

Editar: Si el usuario hace click en esta opción, se abre nuevamente el popup de crear objetivo con los datos ya cargados. El usuario puede editarlos y guardarlos.

Borrar: Se elimina el objetivo.

Nota importante: Estos objetivos sólo quedarán guardados y serán editables mientras se realiza este proceso de asignación masiva. Si el usuario comienza un nuevo proceso de asignación masiva a futuro, no tendrá guardada la segmentación ni los objetivos.

Desde esta pantalla se pueden seguir cargando tantos objetivos como se desee para ese segmento de usuarios.  Debajo del listado se muestra el total y el esperado. Los objetivos cargados deben sumar el 100% de incidencia para poder ser guardados.

Finalmente al terminar de cargar los objetivos para este segmento de usuarios, al hacer clic en Continuar se avanza al tercer y último paso: Validar y confirmar la asignación. 

3° paso del proceso

En este último paso se muestra una previsualización del grupo creado con toda su información relacionada:

• Colaboradores que forman parte de este segmento:
  
  
• Si la segmentación se hizo por filtros de estructura: Se listarán todos los campos con el valor elegido. Para poder validar haber hecho correctamente la selección. Además se mostrará la cantidad total de colaboradores que coinciden con la búsqueda con un link al buscador de usuarios con la búsqueda prefiltrada por si se desea ver quienes son.
  
  
• Si la segmentación se hizo vía excel: Se indicará que la segmentación se creó por esta vía y  se mostrará la cantidad total de colaboradores que fueron importados con un link al buscador de usuarios con la búsqueda prefiltrada por si se desea ver quienes son.
  
  
• Objetivos individuales creados para asignar de manera masiva a este segmento: Se mostrará el listado de los mismos.
  
  
• Switch de Firma automática de la planificación: Se agregará la opción de poder dar por firmadas las planificaciones cuyos objetivos individuales han sido asignados de manera masiva a través de este feature.
  
  
• Este switch estará prendido (true) por defecto. En este caso, se aplicarán las firmas tanto del colaborador como de su jefe. Esto no podrá ser editado ni en la etapa de planificación ni de seguimiento, quedando lista para ser evaluada.
  
  
• En cambio, si el switch se encuentra apagado la planificación requerirá tanto de la firma del colaborador como de su jefe, aunque ninguno de ellos pueda editar los objetivos.  El switch estará acompañado de un texto explicativo.

Botón volver: En los pasos 2 y 3 se ofrece al usuario la opción de Volver si alguno de los datos no está ok o quiere revisarlo, volviendo al paso inmediatamente anterior. 

Botón Asignar: Al clickear la opción Asignar, se levanta un popup preventivo que informe que una vez asignados los objetivos se pisarán los objetivos específicos que hubiese creado el colaborador y que está acción no podrá deshacerse. 

Se indica la cantidad total de colaboradores que verán reemplazados sus objetivos individuales como un link al buscador de usuarios con esta búsqueda prefiltrada.  Esto se agrega para que el admin pueda saber cuántos (y quiénes son) los colaboradores que ya habían cargado sus objetivos y estos serán reemplazados.

Al confirmarse la acción, el sistema vuelve a la pantalla inicial para iniciar el proceso nuevamente. Se mostrará un mensaje de tarea exitosa genérico que indique al usuario que la asignación se realizó con éxito dando por finalizado el flujo de la tarea.